20 лет
на вашей стороне
(903) 518-21-99,  8 (903) 518-21-78
г. Москва, ул. Мясницкая, д.13, стр.18, офис 1


Советы юриста
  • Как зарегистрировать организацию — типичные ошибки


    Любой человек, решивший однажды заняться бизнесом, в первую очередь сталкивается с проблемой регистрации юридического лица. Регистрация юридического лица – дело не простое и, разумеется, лучше его доверить юристам. Однако, когда денежные средства ограничены и нет возможности оплачивать юридическое  сопровождение   можно пройти путь регистрации самостоятельно.  В данной статье я постараюсь максимально доступно разъяснить как зарегистрировать юридическое лицо самостоятельно. Одним словом, решились ли вы регистрировать фирму самостоятельно или же хотите обратиться в специализирующиеся компании – эти статья будет полезна для Вас.

    Также хотелось бы изначально оговорить, что речь дальше будет идти исключительно об обществах с ограниченной ответственностью (ООО) — так как общество с ограниченной ответственностью  является не только самой  популярной регистрируемой организационно-правовой формой юридического лица, но и болеее  простой для регистрации и дальнейшей деятельности.

    А нужно ли юридическое лицо?

    Как ни странно, многие регистрируют фирму, не ответив для себя на такой простой вопрос – а есть ли вообще необходимость обладать юридическим лицом. Не стоит забывать о том, что если вы хотите заниматься бизнесом самостоятельно вы можете делать это в статусе индивидуального предпринимателя (далее ИП). Основными плюсами деятельности в статусе ИП являются: более простая  регистрация и  более простой документооборот по сравнению с любым юридическим лицом, и, что  важно, прекратить деятельность предпринимателя проще, чем ликвидировать юридическое лицо, процедура ликвидации которого займет  несколько  месяцев. Главными минусами деятельности в статусе ИП являются: ответственность по обязательствам индивидуального предпринимателя личным имуществом, более низкий престиж по сравнению с хозяйственными обществами.

    Главное не стоит забывать, что если ваше дело будет успешно развиваться, вы всегда сможете зарегистрировать ООО и прекратить свою деятельность в качестве индивидуального предпринимателя или же совмещать одновременно  ИП и ООО, что иногда бывает  удобно и выгодно. Если же вы решились на создание коммерческой организациии  и  остановили свой выбор на организационно-правовой форме ООО, дальнейшие советы для вас.

    Наименование юридического лица

    Гражданский кодекс устанавливает, что юридическое лицо обязано иметь полное наименование на русском языке, может иметь  как сокращенное наименование на русском языке, так  и наименование на иностранных языках.
    Например, полным наименованием Организации будет «Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка», сокращенным  «ООО «Ромашка», а наименованием на иностранном (английском) языке будет «Romashka».
    Очень важно отметить, что никаких смешений в наименовании  организации не допускается,  наименование на русском языке не может содержать в себе иностранных слов (например «Ромашка Flower» не допускается), зато может содержать иностранные слова в русской транскрипции (например «Ромашка Фловер»).
    Относительно новой нормой законодательства можно считать запрет на использование в наименовании на русском языке иностранных аббревиатур и терминов, означающих организационно-правовую форму юридического лица, таким образом, наименование «ООО «Ромашка ЛТД» не допустимо.
    Также наименование организации не может включать в себя  наименование иностранных государств, органов государственной власти, международных организаций, общественных организаций.
    Для того, чтобы использовать в наименовании организации  слов и словосочетаний Российская Федерация, Россия, Москва и производные от них (Российская, Московская и т.д.), требуется специальное разрешение государственных органов, которое  можно получить  в установленном законодательстве порядке.
    И наконец, не допускается включать в наименование оскорбительные, ругательные, матерные и прочие слова, противоречащие принципам гуманности и морали.

    Юридический адрес

    Если у вас есть необходимость и возможность сразу купить или арендовать помещение, например, в случае  открытия магазина, то с юридическим адресом проблем не возникнет. Однако, во многих случаях, для начала предпринимательства нет необходимости, а чаще и возможности, иметь свой офис.
    Есть два наиболее типичных пути решения данной проблемы. Первый – покупка юридического адреса. Данный вариант используется повсеместно, однако, он чреват неблагоприятными последствиями. При «покупке» юридического адреса, есть очень большая вероятность, что на данный адрес зарегистрировано уже несколько сотен компаний, а значит, он мог попасть  в список массовой регистрации, так называемый «черный список» налоговой инспекции. В соответствии с письмом ФНС от 01.02.2005 года № 14-1-04/253@ графа «место нахождение» будет считаться незаполненной, а значит регистрационная форма будет считаться заполненной неверно, что ведет к отказу в государственной регистрации.

    Кроме того, даже если данного адреса нет в «черном списке» налоговой инспекции, вам в любом случае придется открывать расчетный счет в банке. В последнее время большинство банков требуют подтверждение действительности юридического адреса, это означает что перед открытием счета, сотрудники банка не только проверят учредительные  документы, но и попросят показать помещение с выездом  на место  для его осмотра. В любом случае стоит заранее уточнить в банке, в котором вы собираетесь открывать счет, какие необходимы документы для открытия счета и  будет ли  банк  осуществлять проверку наличия помещения с выездом на место  для его  осмотра.

    Второй вариант, который видится автору более разумным, это регистрация юридического лица по месту жительства одного из учредителей. Статья 17 Жилищного кодекса устанавливает, с одной стороны, что в жилых помещения не допускается промышленных производств, с другой стороны, что допускается использование жилого помещения для осуществления профессиональной деятельности или индивидуальной предпринимательской деятельности проживающими в нем на законных основаниях гражданами, если это не нарушает права и законные интересы других граждан.
    Учитывая что юридическим адресом является место нахождения исполнительного органа юридического лица (например, генерального директора), а также местом хранения документов компании, возможно допустить, что документы организации будут находиться в месте проживания одного из участников компании, тем более, если он будет являться руководителем организации.
    Такая практика в Москве существует и регистрация юридического лица по адресу проживания одного из участников возможна. Однако, в данном случае, необходимо будет получить согласие всех проживающих в данном помещении  граждан. Кроме того, не исключено, что при открытии расчетного счета банк также будет просить письменное согласие всех проживающих в данном помещении граждан, в том числе нотариально удостоверенное.

    Разработка учредительных документов

    С принятием  федерального законоа № 312-ФЗ  от 30 декабря 2008 года единственным учредительным документом Общества с ограниченной ответственностью является устав. Для разработки грамотного Устава необходимо обратиться в юридическую организацию. Описать все тонкости, нюансы, возникающие при разработке Устава в одной-двух статьях практически невозможно.
    Однако, если финансовые средства не позволяют обратиться к юристу для разработки устава, можно найти образец устава в интернете. Главное не стоит забывать, что далеко не все в интернете является достоверным. Обратите внимание, что Устав должен содержать:
    — полное и сокращенное фирменное наименование общества ;
    — сведения о месте нахождения;
    — сведения о составе и компетенции органов общества (не стоит усложнять структуру органов общества, это приведет лишь к путанице и лишнему количеству ненужных бумаг);
    — сведения о размере уставного капитала (не менее 10 000 рублей);
    — права и обязанности участников;
    — сведения о порядке и последствиях выхода участника общества из общества;
    — сведения о порядке перехода доли или части доли в уставном капитале общества к другому лицу;
    — сведения о порядке хранения документов общества и о порядке предоставления обществом информации участникам общества и другим лицам.

    О самой процедуре регистрации будет рассказано в дальнейшем.

    Алексей Шпекторов
    02.04.2012

    Советы

    Как не быть обманутым при приеме на работу (01.07.2014)

    Практическое применение аудиозаписи судебного заседания (10.09.2013)

    Как зарегистрировать организацию — типичные ошибки (28.08.2013)

    Как зарегистрировать организацию — процедура регистрации (31.08.2012)

    Стоит ли регистрировать печать? (31.08.2012)